Самозанятость в Справках БК: доход и род занятий

Для заполнения Справок БК подготовьте сведения о доходах плательщика налога на профессиональный доход (НПД). Документ ФНС поможет проверить сумму за нужный период, а рекомендации Минтруда — содержание полей справки. Отразить доход и указать род занятий нужно отдельно: запись о самозанятости на титульном листе не заменяет сумму в разделе доходов.

Какие сведения получить по доходу от самозанятости

Доход лица, применяющего НПД, включает доход от реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав. Определить его можно в том числе с помощью приложения «Мой налог». Для подготовки справки важно различать сведения о сумме и подтверждение налогового статуса.

Оба документа можно получить в «Моём налоге» или личном кабинете плательщика НПД. Получайте сведения того человека, чья справка заполняется, за выбранный отчётный период.

Если представляете сведения о самозанятом супруге, используйте его документы и отражайте его доход в сведениях о нём, а не прибавляйте к своему. Полный порядок подготовки сведений о супруге разобран отдельно.

Для госслужащего отражение дохода при наличии основания подачи не означает разрешения заниматься конкретной деятельностью. Допустимость самозанятости следует проверять отдельно от заполнения справки.

Как проверить период и итоговую сумму

Сначала определите основание представления сведений и отчётный год. В рамках декларационной кампании доходы указываются за предыдущий календарный год, с 1 января по 31 декабря. Для кампании 2026 это 2025 год. При поступлении на должность применяется правило доходов за календарный год, предшествующий году подачи документов, с учётом применимого порядка представления сведений.

Период доходов не равен дате, на которую показывают имущество и счета. Если заполняете их одновременно, отдельно проверьте отчётный период и отчётную дату.

Перед переносом суммы сверяйте три позиции:

• ФИО и принадлежность документа тому человеку, о котором готовите сведения;
• год или период, за который сформирован документ;
• сумму дохода, отдельно от налога и задолженности.

Не считайте все поступления на банковский счёт доходом НПД автоматически. Если суммы расходятся, выясните причину по подтверждающим сведениям. Не выбирайте произвольный итог и не заменяйте доход оборотом счёта.

Проверяйте сумму дохода в документе, не вычитая из неё самостоятельно налог, расходы или возвраты по придуманной формуле. Общее указание методички о доходах без вычета НДФЛ не задаёт отдельного алгоритма расчёта НПД.

Где сверить заполнение поля СПО

При заполнении СПО «Справки БК» ориентируйтесь на содержание дохода. Само слово «самозанятый» не определяет одну универсальную строку для продажи товаров, оказания услуг, имущественных прав или аренды. Для выбора графы нужны сумма и описание фактического источника поступлений.

Документальный маршрут заполнения выглядит так:

1. Определите лицо, о котором готовите справку, и применимый отчётный период.
2. Установите, от какой деятельности получен доход и кому он принадлежит.
3. Сопоставьте описание поступлений с методическими рекомендациями по заполнению справок. Здесь использована редакция Минтруда для кампании 2026 за 2025 год, проверенная 5 октября 2026 года. Для следующей кампании редакцию нужно проверить заново.
4. Внесите подтверждённую сумму в подходящую графу раздела сведений о доходах.
5. В подготовленной справке ещё раз сверьте принадлежность дохода, период и сумму с документом.

Этот маршрут относится к собственным данным заявителя либо к данным супруга в сведениях о супруге. Доходы разных людей не объединяйте в одну общую запись.

Если вид поступления нельзя однозначно сопоставить с рекомендациями, уточните заполнение у принимающего кадрового или антикоррупционного подразделения. Для разговора подготовьте документ и описание источника. Такая сверка не гарантирует принятия справки. Если доходов несколько, отдельно разберите другие источники доходов в справке.

Как отделить доход от описания рода занятий

На титульном листе указывают место работы, должность или род занятий. В разделе доходов отражают сумму за отчётный период. Статус плательщика НПД и описание деятельности не заменяют эту сумму; сама сумма, в свою очередь, не описывает род занятий.

Выбирайте формулировку по фактическим обстоятельствам:

• Для лица, которое только выполняет работы или оказывает услуги по гражданско-правовым договорам, включая описанных методичкой самозанятых без трудовой книжки, рекомендовано «выполнение работ (оказание услуг) в сфере …». Вместо многоточия укажите соответствующую сферу. Этот вариант не подходит автоматически каждому плательщику НПД.
• Для зарегистрированного индивидуального предпринимателя методичка рекомендует указать соответствующий статус. Применение НПД само по себе не означает регистрацию в качестве ИП.
• При трудовой занятости укажите место работы и должность по трудовому договору и приказу о назначении на дату подписания справки. Не заменяйте их одним словом «самозанятый». При нескольких местах работы методичка предусматривает указание основного места работы и рекомендует указать остальные.

Для супруга также установите его фактическую занятость и статус, а доход проверяйте отдельно по его документу. Отсутствие работодателя у человека, выполняющего работы или оказывающего услуги, само по себе не делает его безработным.

Перед подписанием проверьте обе части: описание рода занятий соответствует обстоятельствам на дату подписания, а сумма дохода — документу за отчётный период.