Доходы в Справках БК по зарплате и другим источникам

В разделе 1 Справок БК нужно показать полученные доходы за отчётный период, правильно выбрать их вид и проверить суммы по документам. Зарплату указывают без вычета НДФЛ, но не каждое поступление на банковский счёт относится к доходам. Ниже разобраны подготовка сведений, выбор суммы и проверка отдельных источников по методическим рекомендациям Минтруда для кампании 2026 за 2025 год. Инструкция помогает заполнить раздел доходов; наличие основания для подачи справки следует проверить отдельно для своей категории и ситуации.

Как собрать сведения о разных источниках дохода

Начните с отдельного списка для того человека, на которого заполняется справка. Установите отчётный период, перечислите плательщиков, соберите документы о фактических выплатах. Затем определите вид каждого дохода и строку раздела 1, перенесите сумму и сверьте итог. Банковскую выписку используйте для поиска и проверки операций, а не как готовую сумму дохода за год.

Для справки применяется более широкое понятие дохода, чем для целей налогообложения. Поэтому отсутствие НДФЛ у выплаты само по себе не означает, что её можно пропустить. Одновременно существуют исключения: поступление нужно оценить по его основанию, а не только по названию отправителя или сумме.

Составьте рабочую таблицу. В колонку суммы внесите подтверждённые данные за нужный период. Перечень ниже помогает начать проверку и не исчерпывает все возможные источники.

Совместительство не отменяет отдельных строк для педагогической, научной и иной творческой деятельности. Например, гонорар за участие в съёмках относится к доходу от иной творческой деятельности. Педагогическую или научную деятельность, которая являлась работой по основному месту, отражают в строке основного места, а не в отдельной строке педагогических и научных доходов.

Для денег от родителей сначала выясните основание: подарок, заём, возврат ваших средств или перевод внутри семьи. Подтверждённое денежное дарение отражают в Иных доходах с рекомендуемым указанием ФИО дарителя. Заём, документально подтверждённый возврат и семейный перевод требуют проверки соответствующего исключения. Исключение для переводов между супругами и несовершеннолетними детьми нельзя автоматически распространить на любой перевод родителей взрослому ребёнку.

Не исключайте небольшую выплату только из-за её размера. Установите, что именно получено и какое правило к этому относится. Другие подтверждения можно собрать по памятке о документах для заполнения Справок БК.

Зарплата по основному месту работы и НДФЛ

Сумму подтверждает Справка о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемая по месту службы или работы. Для служащего строка основного места относится к органу или организации, где он замещает должность, предусматривающую представление сведений. Для гражданина указывается доход организации, в которой он замещал должность на дату подписания справки. Не выбирайте основное место по тому, какой работодатель заплатил больше.

Перенесите показатель «Общая сумма дохода». НДФЛ из него не вычитают. Налоговая база, удержанный налог и зарплата, поступившая на карту после удержаний, не заменяют этот показатель. Если ищете документ под названием «2-НДФЛ», ориентируйтесь при подготовке данных на актуальное название справки и нужное поле суммы, а не на разговорное обозначение.

Доход, полученный по основному месту работы, но не включённый в эту справку о доходах, отражается в Иных доходах. Поэтому одна справка работодателя не всегда завершает проверку всех выплат. Сначала установите состав доходов, чтобы дополнительную выплату не пропустить и не прибавить второй раз.

При смене основного места работы в отчётном периоде доход прежнего места указывают в Иных доходах, а в графе вида дохода называют предыдущее место работы. Не складывайте автоматически справки всех работодателей в одну зарплатную строку. Отдельно проверьте совместительство и специальные виды деятельности.

Получить подтверждающие сведения у налогового органа и получить деньги в виде налогового вычета — разные ситуации. Денежные средства в виде социального, имущественного или инвестиционного налогового вычета не указываются как доход раздела 1. Эта статья не является инструкцией по заполнению 3-НДФЛ и не предлагает заменять налоговую декларацию справкой из СПО.

Для денежного довольствия военнослужащего, выплат при срочной службе или случая подачи в МВД нужны документы о конкретных выплатах и проверка применимости правил. Общий принцип полученного дохода без вычета НДФЛ не определяет автоматически специальную строку или обязанность подачи. Состав выплат и основание представления сведений уточните в принимающем подразделении. После выбора документа переходите к сверке суммы и периода.

Как сверить суммы и период в источнике

Период доходов охватывает календарный год, а сведения об имуществе и счетах относятся к определённой дате. Для кампании 2026 доходы проверяют с 1 января по 31 декабря 2025 года, имущество и счета — на 31 декабря 2025 года. Для кандидата доходы относятся к календарному году перед годом подачи документов, а состояние имущества и счетов — к первому числу месяца перед месяцем подачи. Применимость этих правил зависит от основания представления сведений.

Подробнее различия разобраны в статье про отчётный период и дату сведений. Здесь используется редакция 2026 за 2025 год. Для исторических справок за 2017 или 2020 год нужны рекомендации соответствующей кампании.

В каждом документе сверьте человека, год, плательщика и поле суммы. Для зарплаты нужен показатель «Общая сумма дохода», а не налоговая база, которая относится к исчислению налога, и не удержанный НДФЛ. Не восстанавливайте общую сумму по поступлениям на карту или самостоятельному расчёту налога.

Сопоставьте справку работодателя со сведениями СФР о фактически выплаченных пособиях. Справка СФР о пособиях охватывает все выплаты Фонда и шире его справки 2-НДФЛ, содержащей облагаемые выплаты и налог. Назначенное пособие ещё не подтверждает выплату за нужный период. Пособие, уже включённое в справку работодателя, повторно не прибавляйте.

При расхождении сумм проверьте состав источников. Служащий может представить пояснения о различии доходов в разделе 1 и подтверждающей справке и приложить их к справке. Это возможность объяснить состав сведений, а не обещание автоматического исправления в программе.

Перед сохранением результата проверьте:

• выбран ли нужный период;
• перенесено ли правильное поле суммы;
• подходит ли строка каждому источнику;
• не учтена ли выплата дважды;
• подтверждено ли основание каждого исключения.

Когда перейти к отдельной инструкции о выплате или доходе

При НПД определите доход от реализации с помощью «Моего налога» и инструкции про доход от самозанятости. Для больничных и пособий сверяйте фактические выплаты, для дохода от аренды имущества — полученные платежи. Не подставляйте сумму начисленного налога или ещё не выплаченную арендную плату вместо полученного дохода.

Для ИП сумма зависит от режима. При УСН и ЕСХН берут полученные доходы за налоговый период, подлежащие указанию в соответствующей декларации, независимо от объекта налогообложения. При ПСН ориентируются на доходы от реализации, отражаемые в книге учёта. При АвтоУСН учитывают полученные доходы за налоговые периоды отчётного года. Не заменяйте эти суммы прибылью после вычета расходов.

При нескольких специальных режимах доход от основного вида предпринимательской деятельности отражают по основному месту работы. Доходы от прочих видов относятся к Иным доходам с разбивкой по суммам и указанием режима. Для другого режима эту схему без проверки не применяют.

ИП и НПД не являются взаимозаменяемыми статусами. Указание уже полученного дохода не разрешает служащему любую деятельность. Для инвестиционных доходов также нужны документы и подходящая строка раздела, а не общий итог всех движений средств.

Как проверить средства от продажи иностранной валюты

Денежные средства от продажи иностранной валюты не отражаются как доход в разделе 1. Это относится и к суммам, указанным в банковской информации, полученной по Указанию Банка России № 5798-У. Наличие строки в банковском документе не отменяет исключение.

Продажа валюты отличается от получения дохода в иностранной валюте. Если получен именно доход в валюте, его указывают в рублях по курсу Банка России на дату получения, с учётом положений пункта 56 методических рекомендаций. Для конкретной операции проверьте эту оговорку в применяемой редакции.

Цифровая валюта является отдельным понятием. Исключение для продажи иностранной валюты нельзя автоматически применять к ней. Прежде чем переносить банковскую сумму, выясните назначение и вид операции по подтверждающему документу. Перевод между своими счетами или остаток на счёте не становятся доходом только потому, что видны в выписке. Порядок подготовки банковских сведений для Справок БК поможет отделить сведения о счетах от выплат.

Какие доходы проверить при отсутствии основного места работы

Если на дату заполнения вы не работаете, всё равно проверьте доходы за весь отчётный период. В нём могли быть зарплата прежнего работодателя, пособия, стипендия, арендная плата и другие документально подтверждённые доходы. Текущий статус не отменяет уже полученные суммы.

Отсутствие заработка сейчас, отсутствие всех доходов за год и отсутствие имущества — три разных обстоятельства. Доходов может не быть, а банковский счёт или имущество могут оставаться. Проверяйте их в соответствующих разделах независимо от результата проверки доходов.

Не ставьте ноль только потому, что нет работодателя. Сначала завершите проверку всех источников. Если документы подтверждают отсутствие доходов за весь период, порядок отражения этого случая уточните по актуальной форме и требованиям принимающего подразделения. Здесь не подтверждена конкретная команда для нулевого значения или пустого поля в установленной версии СПО.

Род занятий на титульном листе заполняется отдельно. Для этой задачи используйте инструкцию о том, как заполнить Справки БК без работы. Она не заменяет проверку доходов за год и сама по себе не устанавливает освобождение от подачи справки.

Примеры отдельных источников дохода на вымышленных данных

Все суммы в таблице вымышлены. Это учебные фрагменты проверки раздела доходов, а не реальная справка, официальный образец всей формы или подтверждение работы интерфейса СПО.

При проверке своего результата сопоставьте источник, период, вид дохода, выбранную строку и сумму. Сумма каждого фрагмента должна быть подтверждена, а одна выплата не должна появляться в двух строках. Не выбирайте строку по одному неизвестному числовому коду: сначала выясните содержание выплаты по документу.