Какие документы подготовить для заполнения Справок БК

Перед заполнением в СПО Справки БК подготовьте документы со сведениями о доходах, имуществе, банковских счетах и обязательствах. Данные нужно собрать за соответствующий период и на нужную дату отдельно для каждого лица. Источники для заполнения и приложения при подаче справки имеют разное назначение.

Какие сведения собрать перед заполнением

Сначала уточните основание представления, отчётный период и отчётную дату. При кандидатской подаче доходы берут за предыдущий календарный год, а сведения об имуществе, счетах, ценных бумагах и обязательствах составляют на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов. Не выбирайте 31 декабря автоматически. Для отдельных категорий предусмотрены специальные даты, которые нужно уточнить для своей ситуации.

Ниже приведён общий список документов и сведений для составления справки. Конкретный набор зависит от того, какие доходы, объекты и обязательства у вас есть.

Если сведения о членах семьи подлежат представлению, соберите отдельный комплект на супругу или супруга и каждого несовершеннолетнего ребёнка. Состав семьи проверяйте на надлежащую отчётную дату. Одна справка на двух детей не подходит. Периоды, даты и состав сведений подробнее разобраны в разделе методических рекомендаций.

Источники данных о доходах

Для заполнения раздела о доходах запросите справку у работодателя. Доходы в справке БК указывают без вычета НДФЛ. По основному месту работы ориентируются на общую сумму дохода в справке работодателя. При этом суммы, которые в неё не включены, нужно отдельно проверить для отражения в соответствующих строках.

Если вы получали пенсию или социальные выплаты, подготовьте сведения от организаций, которые их выплачивали. Используйте официальные подтверждающие документы. Информацию по телефону или в SMS не рекомендуется брать за основу заполнения.

У банка запросите сведения о процентах, выплаченных за отчётный период по счетам и вкладам. Проверьте также вклады, закрытые в этом периоде. Возвращённая основная сумма вклада не является процентным доходом. Не смешивайте три показателя: выплаченные проценты, остаток на счёте и все поступления на него.

Банковские сведения и документы об имуществе

Список счетов можно предварительно сверить в личном кабинете налогоплательщика, затем запросить в банках сведения по единой форме, предусмотренной Указанием Банка России № 5798-У. Если каких-либо данных у банка нет, получите их у соответствующей организации. Способ запроса уточните в своём банке: сведения могут предоставляться лично или дистанционно, но порядок обращения различается.

Для раздела 4 подготовьте номер счёта, дату открытия, вид и валюту, остаток на отчётную дату и необходимые сведения о поступлениях. Номер карты и дата её выпуска не заменяют реквизиты счёта. В качестве адреса банка рекомендуется юридический адрес.

Проверьте все счета, открытые на отчётную дату, в том числе с нулевым остатком. Истёкшая или заблокированная карта сама по себе не означает закрытия счёта. Счёт, закрытый к отчётной дате, в раздел 4 не включается, хотя выплаченные по нему проценты за отчётный период могут подлежать отражению в разделе о доходах.

По недвижимости и транспорту сверьте характеристики с регистрационными документами. Сведения об имуществе в налоговом кабинете служат ориентиром. Для имущества в пользовании и обязательств подготовьте письменные основания, если они имеются. Получение банковской выписки требует отдельной процедуры; этот перечень помогает определить, какие данные запросить до заполнения СПО.

Как проверить комплект перед началом работы

Разложите документы по лицам и разделам будущей справки. Перед вводом данных пройдите короткую проверку.

1. На каждом источнике проверьте, чьи сведения он содержит. Не переносите данные супруга или ребёнка в справку заявителя.
2. Сопоставьте период доходов и дату остатков с отчётными параметрами. Дата получения документа или будущей печати справки их не заменяет.
3. Проверьте реквизиты счетов и характеристики имущества по подтверждающим документам.
4. Отделите доходы от остатков и поступлений. Если значения расходятся, уточните их у организации, предоставившей сведения.
5. Выпишите неясные поля и вопросы для профильного подразделения своего органа или организации.

Это рабочий чек-лист для сверки источников. Он помогает подготовиться, но не подтверждает полноту и достоверность будущей справки.

Какие документы приложить при подаче

Не считайте весь собранный комплект обязательными приложениями. Методические рекомендации Минтруда 2026 года разрешают прилагать подтверждающие документы и пояснения. Обязательный случай приложения документов предусмотрен разделом 2 о расходах. В остальных случаях, согласно рекомендациям, приложение является правом представляющего сведения лица.

Конкретный состав передачи и порядок приёма уточните в подразделении по профилактике коррупционных и иных правонарушений своего органа или организации. Спросите, какие приложения относятся к вашей ситуации, нужны ли пояснения и как передать документы. Требования конкретного ведомства нельзя переносить на всех пользователей СПО. Методические рекомендации носят рекомендательный характер и не являются нормативным правовым актом.

Для оформления справки используйте актуальную на день представления версию СПО. Если программа ещё не получена, посмотрите, где взять Справки БК. После подготовки сведений переходите к первому заполнению справки.