Поддержка
Первое заполнение Справок БК: пошаговый маршрут
Чтобы впервые заполнить справку в СПО «Справки БК», подготовьте документы, создайте пакет на себя, внесите сведения по разделам и проверьте их перед печатью. Если нужны справки на членов семьи, добавьте их в этот же пакет. Ниже приведён общий порядок работы; основания подачи и отчётные параметры уточните до ввода данных.
Что подготовить и как создать первый пакет
Начните с трёх вопросов: почему вы представляете сведения, за какой период отражаете доходы и на какую дату указываете имущество, счета и обязательства. В 2026 году подачу нельзя объяснять безусловной ежегодной обязанностью каждого действующего служащего. Конкретное основание и состав справок уточняйте в подразделении по профилактике коррупционных и иных правонарушений своего органа или организации.
У кандидата доходы отражаются за предыдущий календарный год, а имущество, счета, ценные бумаги и обязательства — на первое число месяца перед месяцем подачи документов. Например, при подаче в августе 2026 года это доходы за 2025 год и состояние на 1 июля 2026 года. Для отдельных категорий предусмотрены специальные даты. Дата печати не заменяет отчётную дату.
- Соберите паспортные данные, сведения о доходах от работодателя и других источников, банковские сведения, документы на имущество и транспорт, основания пользования и обязательств. Подробный список поможет составить памятка о документах для заполнения.
- Подготовьте компьютер с поддерживаемой системой и актуальной версией СПО. На 4 октября 2026 года официальная страница предлагает 3.0.5 и 2.5.6; для ветки 2.5.6 указан Windows. Перед подачей снова проверьте актуальность. Порядок подготовки программы описан в инструкции по установке.
- Запустите СПО и выберите «Создать новый пакет документов». Введите установочные данные заявителя, включая ФИО, дату рождения, пол и паспортные данные. Затем становятся доступны остальные разделы.
- Проверьте весь титульный лист, отчётные параметры и СНИЛС при наличии. Если сведения на мужа, жену или несовершеннолетних детей подлежат представлению, создайте отдельную справку на каждого через соответствующий пункт «Файл» → «Создать» либо «Структуру пакета».
Пакет объединяет справки в одном файле. На двух детей создают две справки, а не одну общую. При отсутствии компьютера уточните возможность работы на поддерживаемом компьютере; эта инструкция не описывает мобильное или онлайн-заполнение.
Как пройти основные разделы по собранным документам
Заполняйте справку последовательно, сверяя каждую запись с документом. В справке на супруга или ребёнка указывайте сведения именно этого человека. Не переносите автоматически данные заявителя во все семейные справки.
| Раздел | Что проверить при первом заполнении |
|---|---|
| 1. Доходы | Доходы указывают без вычета НДФЛ. Сверьте данные работодателя и другие применимые источники. Выплаченные проценты по вкладам учитываются отдельно от остатка и возвращённой основной суммы вклада. |
| 2. Расходы | Проверьте применимость раздела по своему основанию подачи. Когда раздел подлежит заполнению, учитывайте предусмотренный для него обязательный случай приложения документов. |
| 3. Имущество | Сверьте сведения с регистрационными документами. В подразделе 3.1 отражают недвижимость в собственности. Пользование чужим жильём проверяют отдельно в подразделе 6.1. |
| 4. Банковские счета | Проверьте счета, открытые на отчётную дату, включая счета с нулевым остатком. Указывайте сведения о счёте, а не номер карты. Истёкшая или заблокированная карта сама по себе не означает закрытие счёта. |
| 5. Ценные бумаги | Проверьте имеющиеся ценные бумаги, включая облигации, и доли участия. Сведения о самих бумагах и доходах от них относятся к разным разделам справки. |
| 6. Обязательства | Разделите недвижимость в пользовании в подразделе 6.1 и срочные финансовые обязательства в подразделе 6.2. Для последних проверьте применимость, стороны и реквизиты основания по документам. |
| 7. Безвозмездное отчуждение | Проверьте, были ли за отчётный период операции с объектами, перечисленными в этом разделе. Условия отражения конкретной сделки сверяйте с рекомендациями. |
Список счетов можно предварительно сверить с налоговым кабинетом, затем запросить в банках сведения по единой форме 5798-У. Все поступления на счёт не следует автоматически считать доходом. У графы суммы поступивших средств есть отдельное условие заполнения, которое проверяется по каждой справке.
Названия команд и вспомогательные функции веток 3.x и 2.5.x могут различаться. Для старых выпусков 2.5.5 и 3.0.4 этот маршрут не заменяет инструкцию именно к установленной версии. Если заполняете сведения за прежний год, сверяйте правила для соответствующего случая, а не переносите текущие условия в архивную справку.
Как проверить справку и сохранить исходник
После ввода сведений проверьте пакет вручную и доступными средствами СПО. В ветке 3.x предусмотрены проверка обязательных полей, анализ пакета, сравнение со справкой из файла и орфографическая проверка. Отсутствие выявленных расхождений не подтверждает полноту, корректность или достоверность данных.
- Сверьте ФИО, паспортные данные, основание подачи, период и отчётную дату.
- Проверьте состав семьи и наличие каждой требуемой справки в пакете.
- Сопоставьте суммы, даты, адреса и реквизиты с подтверждающими документами.
- После раздела 7 откройте «Приложения». Подтверждайте достоверность и полноту данных после проверки: без этого подтверждения СПО блокирует печать.
Чтобы сохранить заполненную справку и остальные документы пакета, выберите «Файл» → «Сохранить». При первом сохранении задайте имя и место хранения. Команда «Сохранить как…» позволяет записать пакет под другим именем. Для разных периодов используйте разные имена, чтобы не перезаписать прежние сведения.
Исходник пакета СПО сохраняется в формате XSB. Это рабочий файл для дальнейшего редактирования. После сохранения можно открыть его через «Открыть пакет документов» и сверить состав. Сохраните отдельную резервную копию; перед преобразованием старого файла работайте с копией. Межверсионная совместимость и восстановление после сбоя не гарантируются одним фактом сохранения.
Как перейти к печати и отдельным случаям заполнения
Перед печатью заполните обязательные поля и проверьте предупреждения об адресах по документам: исправьте обнаруженные ошибки, но не меняйте корректный адрес ради совпадения со справочником. Подробный порядок приведён в инструкции по печати справок. Проверьте читаемость листов, подпишите последний лист в предусмотренном месте. Не наносите подписи или пометки на штрихкоды и не вносите рукописные исправления. Методические рекомендации советуют одностороннюю печать, а также печать, подписание и передачу в один день.
При поступлении на государственную гражданскую службу различайте участие в конкурсе и представление сведений перед назначением. Особенности периода и даты разобраны в статье о заполнении при поступлении на госслужбу. Справка не требуется автоматически при любом трудоустройстве.
Для государственных и муниципальных служащих общий маршрут СПО дополняется правилами их категории. При подаче в МВД, полицию, МЧС, ФСИН, ФССП, ФСБ, Росгвардию или суд уточняйте ведомственные основания, даты и способ приёма в профильном подразделении.
Если вы студент, не работали или не имеете имущества, проверяйте каждый раздел отдельно. Отсутствие работы не означает отсутствие доходов, счетов и обязательств. Предшествующая служба в армии тоже не заменяет проверку документов за нужный период.
По спорному полю обратитесь к методическим рекомендациям и за консультацией в своё подразделение по профилактике коррупционных правонарушений. Документы для заполнения не следует автоматически считать обязательными приложениями к каждой справке. Комплект и порядок передачи уточняйте у принимающего подразделения.