Поддержка
Справки БК при поступлении на госслужбу: подготовка сведений
При поступлении на государственную службу сначала уточните основание подачи, отчётную дату и получателя справок. Затем соберите документы на себя и членов семьи, сведения о которых нужно представить, заполните пакет в СПО «Справки БК» и проверьте его перед печатью.
Чем задача кандидата отличается от ежегодной подачи
Справка кандидата нужна для представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах при поступлении на службу. Для государственной гражданской службы участие в конкурсе на вакантную должность само по себе не предполагает обязанности представить эти сведения. Их представляют перед назначением, с учётом предусмотренных особенностей.
Не берите за основу старую инструкцию о ежегодной подаче для всех госслужащих. С 2026 года обязанность действующих служащих связана с определёнными основаниями. Кандидатская подача сохраняется, но её сроки и отчётные параметры нужно определять для своей ситуации. Если вы уже служите и переходите на другую должность или в другой орган, уточните основание представления сведений до заполнения пакета.
Выражение «декларация при приёме на работу» не означает, что справку БК требует любой работодатель. Для поступления на муниципальную службу также уточните применимый порядок. Кандидатам в МВД и полицию, МЧС, ФСБ, ФССП, на военную службу по контракту, а также кандидатам в судьи следует выяснить специальные основания, даты и способ передачи у уполномоченного подразделения. Общий маршрут заполнения СПО не заменяет ведомственную процедуру.
Универсальный образец заполненной справки не заменит ваши документы. Ниже приведён пример отчётной даты; личные сведения, доходы и имущество нужно указывать по собственным данным. Образцы за 2024–2025 годы и для версий 2.5.5 или 3.0.4 нельзя автоматически применять к текущей подаче. Используйте версию СПО, актуальную на день представления сведений.
Какие сведения и документы запросить заранее
Когда семейные сведения подлежат представлению, составляют отдельную справку на заявителя, супругу или супруга и каждого несовершеннолетнего ребёнка. В СПО они входят в один пакет и сохраняются одним файлом. На двух детей нельзя оформить одну общую справку. Состав семьи проверяйте на соответствующую отчётную дату.
Для титульного листа подготовьте документы, удостоверяющие личность, сведения о регистрации и СНИЛС при наличии. Место работы и должность указываются на дату подписания справки. Не подменяйте их предполагаемой должностью, на которую претендуете. Если вы не работаете, проверьте, какой род занятий следует указать для вашей ситуации.
| Что заполняете | Откуда брать сведения |
|---|---|
| Доходы | Справки работодателей о доходах и суммах налога; применимые сведения о пенсиях и социальных выплатах; документы по другим полученным доходам. |
| Недвижимость, транспорт и ценные бумаги | Регистрационные документы. Информация об имуществе в налоговом кабинете служит ориентиром для сверки. |
| Банковские счета | Предварительный список из налогового кабинета, затем официальные сведения банков по единой форме, установленной Указанием № 5798-У. |
| Имущество в пользовании и финансовые обязательства | Письменные основания пользования и возникновения обязательств, когда они имеются. |
В разделе доходов указывайте суммы без вычета НДФЛ. Справка работодателя помогает заполнить сведения по основному месту работы, но не исключает проверки других видов дохода. Не считайте все поступления на банковский счёт доходом для этого раздела.
В банке запросите дату открытия, вид и валюту счёта, остаток на отчётную дату и другие необходимые сведения. Дистанционное получение допускается. Уточните доступный способ в своём банке. Если нужной информации у банка нет, обратитесь к организации, которая ею располагает. Телефонные сообщения и SMS не заменяют официальные документы для заполнения.
Что проверить в отчётном периоде и дате
Отчётный период и отчётная дата отвечают на разные вопросы. Первый определяет, за какое время вы отражаете доходы и предусмотренное формой безвозмездное отчуждение объектов. Вторая определяет состояние имущества, счетов, ценных бумаг и обязательств.
| Сведения кандидата | Период или дата |
|---|---|
| Доходы и безвозмездное отчуждение предусмотренных формой объектов | Предыдущий календарный год, с 1 января по 31 декабря. |
| Имущество, банковские счета, ценные бумаги и обязательства | Первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов. |
Например, при подаче документов в августе 2026 года доходы отражаются за 2025 год, а имущество и счета — по состоянию на 1 июля 2026 года. Печать справки в таком случае рекомендуется выполнять в августе. Это пример выбора дат, а не готовая справка с вымышленными личными данными.
Не переносите в кандидатский пакет дату 31 декабря только потому, что она встречается в примере подачи в рамках декларационной кампании. Если месяц передачи документов меняется, заново сверьте отчётную дату и относящиеся к ней сведения. Дата печати формируется отдельно и не заменяет отчётную дату на титульном листе.
Специальные даты предусмотрены, в частности, при назначении временно исполняющим обязанности высшего должностного лица региона или временно исполняющим полномочия главы муниципального образования. Эти исключения нельзя распространять на любого ВРИО. Для своей категории сверяйте методические рекомендации и обращайтесь за разъяснением в профильное подразделение.
Как собрать и проверить пакет перед передачей
- Создайте пакет. При первом заполнении выберите «Создать новый пакет документов». Сначала внесите установочные данные заявителя, затем заполните доступные разделы и добавьте необходимые справки членов семьи. Подробный маршрут приведён в инструкции по первому заполнению Справок БК.
- Сверьте содержание. Проверьте ФИО, реквизиты документов, отчётные параметры, состав пакета и суммы по подтверждающим документам. Сохраните пакет под понятным именем. Если используете прежний файл, сначала сохраните отдельную копию с новым именем, чтобы не перезаписать исходные сведения.
- Разберите предупреждения СПО. Перед печатью проверьте незаполненные обязательные поля и несопоставленные адреса. Отсутствие расхождений при автоматическом анализе не подтверждает полноту, достоверность и правильность справок. Проверка принимающим подразделением отличается от программной проверки.
- Подтвердите сведения и распечатайте справки. В «Приложениях» после раздела 7 нужно подтвердить достоверность и полноту данных, иначе печать блокируется. Используйте лазерный принтер с качественной печатью. Методичка рекомендует печатать на одной стороне листа.
- Подпишите и подготовьте передачу. Последний лист каждой справки подписывается в предусмотренном месте. Не наносите пометки на штрихкоды и не исправляйте распечатку от руки. Распечатать, подписать и передать справки в один день рекомендуется; эту рекомендацию не следует превращать в универсальное правило о недействительности пакета.
Документы, использованные для заполнения, и приложения при передаче — разные вещи. Методичка допускает приложение подтверждающих документов и пояснений, а обязательный случай приложений предусмотрен разделом 2. Уточните у принимающего подразделения состав и способ передачи, особенно при специальном ведомственном порядке. О выборе получателя читайте в материале куда подаётся справка БК.
Конкретные вопросы о своей должности, семье или спорных сведениях адресуйте подразделению по профилактике коррупционных и иных правонарушений органа или организации. Методические рекомендации помогают заполнить форму, но сами не являются нормативным правовым актом.