Больничные и пособия в Справках БК

Если вы представляете сведения о доходах, больничные и пособия нужно сверить с подтверждающими документами. Выплату, не включённую в справку по месту работы, отражают в строке «Иные доходы» раздела 1, без вычета НДФЛ. Уже учтённую сумму повторно не прибавляют. Ниже разобран порядок по методическим рекомендациям для кампании 2026 за отчётный 2025 год, с проверкой вида выплаты, получателя и периода.

Какие подтверждения получить по больничным и пособиям

Начните со справки о доходах и суммах налога физического лица, выданной работодателем, и документов о фактически выплаченных пособиях. У каждой суммы, которую вы переносите в Справки БК, должен быть подтверждающий источник. Если выплат было несколько, подготовьте сведения по каждому плательщику за нужный отчётный период.

У СФР налоговая справка 2-НДФЛ и справка о выплаченных пособиях решают разные задачи. Первая содержит облагаемые НДФЛ выплаты и удержанный налог. Вторая охватывает все выплаты Фонда, в том числе пособия, которые могут отсутствовать в налоговой справке. Для сведений о доходах используется более широкое понятие дохода, поэтому отсутствие суммы в 2-НДФЛ само по себе не означает, что её не нужно отражать в СПО.

Справку о всех выплатах СФР можно запросить через Госуслуги. Выберите соответствующую услугу, укажите период, за который нужны сведения, и регион или регионы, где производились выплаты. Согласно описанному СФР порядку, документ с электронной подписью направляют в личный кабинет в срок до 10 рабочих дней. Он подтверждает выплаты Фонда, а не всех организаций.

В старых поисковых формулировках встречается название ФСС. Для текущего подтверждения выплат здесь используется документ СФР; порядок получения архивных справок ФСС следует уточнять отдельно.

Остальной комплект поможет собрать перечень документов для заполнения Справок БК. Проверяйте редакцию методических рекомендаций для кампании 2026 за 2025 год: правила следующей кампании нельзя определять по одному названию предыдущего документа.

Больничный и временная нетрудоспособность

В Справках БК указывают доход от пособия по временной нетрудоспособности. Сам больничный лист как медицинский документ внутри СПО не оформляют. Поэтому вопрос «как указать больничный» сводится к выбору подтверждённой суммы и строки дохода.

При болезни или травме по общему правилу первые три дня временной нетрудоспособности оплачиваются за счёт работодателя, а остальной период, начиная с четвёртого дня, — за счёт соответствующего бюджета. Это пояснение не распространяется автоматически на все причины выдачи больничного. При заполнении справки важнее установить, какие суммы фактически выплачены и где они уже учтены.

1. Проверьте получателя и отчётный период в документах работодателя и Фонда. Не переносите сумму только потому, что она относится к знакомому номеру больничного.
2. Найдите сумму выплаты без вычета НДФЛ. Перечисление на карту после удержания налога может быть меньше суммы дохода для справки.
3. Сверьте, включена ли эта выплата в справку о доходах и суммах налога по месту работы. Если состав общей суммы неясен, уточните его у работодателя.
4. Не включённое работодателем пособие отразите в строке «Иные доходы» раздела 1. Наименование вида дохода укажите по документу, например «пособие по временной нетрудоспособности».

Условный вымышленный пример. В справку работодателя уже включены 6 000 рублей пособия. Отдельный документ СФР подтверждает ещё 18 000 рублей без вычета НДФЛ; эта сумма в справку работодателя не вошла. На карту по второй выплате поступило 15 660 рублей после удержания 2 340 рублей налога. Эти числа иллюстрируют заполнение, а не размеры или лимиты пособий.

• 6 000 рублей остаются в составе дохода, подтверждённого работодателем. Добавлять их ещё раз в «Иные доходы» нельзя: получится повторный учёт одной выплаты.
• 18 000 рублей указываются отдельно в «Иных доходах». Перенос 15 660 рублей вместо документальных 18 000 рублей занизит сумму дохода на удержанный налог.

Этот пример показывает распределение сведений, а не проверенный экран программы. Для госслужащего, у которого есть основание представлять сведения, речь идёт о справке о доходах, даже если в разговоре её называют декларацией. С налоговой декларацией её не смешивают. Сверить остальные источники поможет материал о доходах и НДФЛ в Справках БК.

Выплаты на детей, беременность и роды

Декретом в быту называют разные ситуации. Для заполнения доходов различайте пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребёнком. В справку переносится конкретная выплата с названием из документа, а не общий доход с названием «декрет».

Если пособие не включено в справку о доходах и суммах налога по месту работы, его отражают в «Иных доходах». Сам отпуск не доказывает отсутствие зарплаты или других доходов за отчётный период: проверьте полученные суммы по документам.

Если супруга находится в декрете, сверяйте именно её выплаты. Пособие, полученное ею, нельзя автоматически перенести в справку мужа только потому, что он собирает семейный пакет. Как подготовить сведения о супруге, разобрано отдельно; здесь важно установить вид пособия и его фактического получателя.

Пособия, причитающиеся ребёнку, указываются в справке одного из родителей. Если деньги перечислены на банковский счёт, открытый на имя несовершеннолетнего, доход отражается в справке ребёнка в строке «Иные доходы», а сведения о счёте — в разделе 4. Счёт родителя, с которого оплачивают детские расходы, не становится собственным счётом ребёнка.

Условный пример выбора справки. Детское пособие поступало на счёт матери. Его отражают у одного из родителей, не дублируя в обеих родительских справках. Если такое пособие перечислялось на счёт, открытый на имя ребёнка, сведения относятся к справке ребёнка вместе с его счётом. Назначение денег на детские нужды само по себе этот выбор не определяет — проверяют, на чьё имя открыт счёт.

После выбора получателя можно собрать остальные сведения для справки на ребёнка.

Как проверить источник и сумму конкретной выплаты

Перед переносом сведений составьте короткую запись по каждому пособию. Таблица поможет проверить выплату отдельно от общего остатка на карте.

Например, для конкретного пособия на ребёнка проверьте название выплаты, плательщика и итог фактических выплат за отчётный период. Сумму назначения сравните с подтверждением выплат: это не обязательно одна и та же величина. Выбор родительской или детской справки описан выше и проверяется отдельно.

Для пособия по безработице применяется общий подход методических рекомендаций ко всем видам пособий: если полученная сумма не включена в справку работодателя, её отражают в «Иных доходах». Возьмите подтверждение фактического плательщика, проверьте период и сумму, укажите наименование пособия по документу. Это применение общего принципа, а не отдельная инструкция о назначении пособия по безработице. Не считайте такую выплату подтверждённой справкой СФР без проверки её состава.

Одно поступление на карту не заменяет подтверждение выплат за весь год. Можно проверить поступления по банковской выписке, но она не всегда показывает доход до удержания налога. При расхождении запросите уточнение или исправленный документ у фактического плательщика. Не определяйте источник только по сокращённому банковскому назначению; после уточнения вновь сверьте сумму с работодателем.

Перед завершением проверьте четыре результата: каждая выплата подтверждена, относится к нужному периоду, отражена у нужного получателя и не включена дважды. Неразрешённые вопросы по сумме уточняйте у плательщика, а по заполнению — в подразделении, ответственном за приём сведений.