Раздел расходов в Справках БК и документы об источниках средств

Сведения о расходах в СПО «Справки БК» относятся к разделу 2 справки. Здесь отражают определенные приобретения имущества при наличии установленного основания. Повседневные расходы на продукты, коммунальные услуги или поездки в этот раздел не переносят. Чтобы подготовить сведения, сначала проверьте сделки семьи, затем соберите документы о приобретении и разберите источники оплаты. Ниже календарный пример относится к ежегодной подаче в 2026 году за отчетный 2025 год. Для другого основания подачи период и отчетную дату нужно определить отдельно. Рабочие таблицы помогут собрать данные до их ввода в программу.

Какие операции требуют проверки для раздела расходов

Основания представления сведений о расходах предусмотрены Федеральным законом от 03.12.2012 № 230-ФЗ. Проверке подлежат возмездные приобретения земельных участков, другой недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг, включая доли участия и паи в капиталах организаций, цифровых финансовых активов и цифровой валюты. Утилитарные цифровые права не следует автоматически включать в этот перечень.

Раздел 2 требуется, если сумма сделки или общая сумма таких сделок в отчетном периоде превышает общий доход самого лица, его супруга и несовершеннолетних детей за три календарных года, предшествующих году совершения сделок. Равенство сумм не является превышением. Порог 500 000 рублей, который применяется при проверке отдельных обязательств, не заменяет это трехлетнее сравнение расходов.

1. Соберите сведения о приобретениях названных видов имущества за отчетный год отдельно по каждому члену семьи. Проверьте договоры, участников сделки и даты, чтобы не пропустить покупку супруга или ребенка.
2. Определите сумму сделки, а при нескольких приобретениях их общую сумму. Сравнивать только самую дорогую покупку недостаточно, если в том же году были другие учитываемые сделки.
3. Сложите доходы семьи за три предшествующих календарных года. Для сделок 2025 года это доходы за 2022, 2023 и 2024 годы. Расходы на отдых, ЖКУ и другие траты из общего дохода не вычитаются.
4. Сопоставьте две суммы. Если стоимость учитываемых приобретений больше трехлетнего дохода, подготовьте сведения о расходах и документы для раздела 2 соответствующих справок.

При расчете доходов супругов учитывайте время нахождения в браке в пределах этих трех лет. Доходы ребенка учитываются за соответствующий трехлетний период до достижения им совершеннолетия. Сделки супруга, совершенные до вступления в брак с лицом, представляющим сведения, в разделе 2 по этому основанию не отражаются. Поэтому даты брака и совершеннолетия стоит сверить до суммирования доходов.

Если оба супруга приобрели имущество в долевую собственность и договор не определяет единственного покупателя, раздел 2 заполняют в справках обоих. В графе «Сумма сделки» применимых справок рекомендуется указывать полную стоимость. Аналогичный порядок предусмотрен в отношении несовершеннолетних детей. Полный набор семейных сведений поможет собрать инструкция о справке на супруга или справке на ребенка.

Государственные средства, использованные для приобретения недвижимости, не отменяют обязанности представить сведения о расходах, если сделка совершена в отчетном периоде и выполнено условие превышения. Источник оплаты и основание заполнения раздела проверяются раздельно.

При отсутствии оснований сведения о расходах не представляются. Дарение, наследование, получение цифровой валюты в результате майнинга или участия в майнинг-пуле не приравниваются к возмездной покупке. Государственная регистрация построенного объекта без сделки его приобретения также не создает такого основания. При этом имущество нужно отражать в соответствующих разделах справки. Отсутствие расходов не означает отсутствие имущества; обязательный ноль или прочерк здесь не предлагается.

Условный расчет. Семейный доход за три предшествующих года составляет 6 млн рублей, а учитываемые сделки отчетного года составляют 7 млн рублей. Превышение равно 1 млн рублей, основание имеется. Если сумма сделок равна ровно 6 млн рублей, превышения нет. Все числа вымышлены и служат только для объяснения сравнения.

Сведения о расходах составляют раздел 2 справки в СПО «Справки БК». Отдельную банковскую «справку БК о расходах» для этого получать не нужно. Сведения готовят по документам приобретения и финансирования, затем вносят в соответствующую справку в СПО; повседневные траты сюда не включают.

Подтверждающие документы по приобретению

После проверки основания соберите рабочий набор данных по каждой сделке. Таблица ниже является схемой подготовки, а не изображением формы программы. Сверяйте сведения по документам, чтобы описание имущества, цена и реквизиты относились к одному приобретению.

Копия документа основания прилагается к справке. Банковская выписка или документ о доходах могут понадобиться для рабочей сверки суммы и источника, но они не объявляются обязательным универсальным пакетом для каждой покупки.

Сумму сделки указывают в рублях. Если расходы выражены в иностранной валюте, их пересчитывают по курсу Банка России на дату совершения сделки. Курс отчетной даты для этого не подходит. Отделяйте цену приобретения от процентов и переплаты по кредиту.

Для ДФА в качестве основания указывают реквизиты записи в информационной системе выпуска и прилагают выписку из этой системы. Для цифровой валюты указывают идентификационный номер и дату транзакции; выписку о транзакции прилагают при ее наличии по применимому праву. Документы, подтверждающие сумму сделки и (или) содержащие сведения о второй стороне этих сделок, прилагают при наличии. На УЦП эти требования автоматически не переносятся.

Условная строка для подготовки. Квартира, площадь 50 м², адрес «город Пример, улица Учебная, дом 1»; цена 7 000 000 рублей; сделка 15.06.2025; договор купли-продажи № У-1 от 15.06.2025; запись ЕГРН № УСЛОВНЫЙ-001 от 20.06.2025. Адрес, даты и реквизиты вымышлены. В собственный рабочий набор перенесите реальные данные и подготовьте копию своего документа основания. Это не официальный заполненный образец СПО.

Как сверить источники средств

В графе «Источник получения средств, за счет которых приобретено имущество» указывают наименование источника и размер средств по каждому источнику. Она объясняет, чем оплачена покупка. Документ основания права собственности отвечает на другой вопрос, на каком основании приобретено имущество. Общий доход для трехлетнего сравнения также рассчитывается отдельно.

Для подготовки удобно сделать собственную сверку. Это рабочий способ проверки данных, а не описание автоматической функции СПО.

1. Запишите цену сделки из договора.
2. Перечислите все реально использованные источники оплаты. Например, это могут быть накопления, доходы и ипотечное финансирование, если они использованы в вашей покупке.
3. Рядом с каждым источником запишите сумму и документ или данные, по которым ее можно проверить. Не учитывайте одни деньги повторно как накопления и как отдельный доход.
4. Сложите суммы и сопоставьте результат с ценой приобретения. Необъясненные расхождения разберите до переноса сведений в справку.

Условное описание источников для покупки за 7 млн рублей. Накопления составили 2 млн рублей, использованные доходы составили 1 млн рублей, ипотечное финансирование составило 4 млн рублей. Итого 2 + 1 + 4 = 7 млн рублей. Это вымышленная структура оплаты без универсальных пропорций. Она объясняет финансирование покупки, но сама по себе не подтверждает превышение трехлетнего дохода. Годы накопления и подтверждающие документы выбирайте по своей реальной ситуации.

Обстоятельства получения дохода и суммы можно уточнить в свободной форме. Если использована оплата дополнительной работы, можно назвать организацию, где лицо работало по совместительству. Для наследства можно указать наследодателя, для ипотеки организацию, с которой заключен договор, и реквизиты этого договора. Поясняйте только источники, действительно участвовавшие в оплате.

Если для проверки нужны банковские данные, используйте порядок получения банковской выписки для Справок БК. Выписка помогает сверить операции, но не заменяет документ приобретения и все подтверждения происхождения денег.

Если происхождение части суммы или подходящий документ остаются неясны, направьте в кадровое подразделение конкретный вопрос. Например, укажите сумму, предполагаемый источник и имеющийся документ и спросите, какие сведения о нем необходимо отразить. Общий вопрос без этих данных не позволит разобрать именно ваше расхождение.

Что уточнить по действующей методичке перед заполнением

Перед вводом сведений сверитесь с действующей методичкой по заполнению Справок БК для своего основания подачи. Календарь этой статьи относится к ежегодной кампании 2026 за 2025 год. Историческую инструкцию кампании 2024 по нему восстанавливать нельзя. При другом основании подачи отдельно определите отчетный период и отчетную дату.

В ежегодной кампании сведения об имуществе и обязательствах проверяются по состоянию на 31.12.2025. Эту дату не смешивайте с датой сделки, которая нужна, в частности, для валютного пересчета. Пройдите короткий итоговый контроль:

• Проверены основание подачи и применимая редакция рекомендаций.
• Выделен отчетный год сделок и три предшествующих года доходов.
• Учтены состав семьи, периоды брака и несовершеннолетия детей.
• Сверены цена, характеристики имущества, документ основания, его реквизиты и необходимые приложения.
• Названы фактические источники оплаты и сумма по каждому из них, устранены расхождения.
• Отдельно проверены сведения об имуществе и обязательствах на отчетную дату.

Для договора участия в долевом строительстве, в том числе с использованием счета эскроу, сведения об объекте отражаются в разделе 2, если сумма договора превышает общий семейный доход за три предшествующих года. Копия ДДУ прилагается к справке. Одновременно при наличии оснований имеющиеся на отчетную дату финансовые обязательства по договору проверяют для подраздела 6.2 независимо от того, использовался ли банковский кредит для оплаты.

Полная оплата ДДУ не означает, что обязательства застройщика уже прекратились. До государственной регистрации права собственности проверьте имеющиеся на отчетную дату обязательства застройщика перед участником строительства для подраздела 6.2. После регистрации права имущество отражается в подразделе 3.1. Если возникли ипотечные или аналогичные обязательства, связанные с оплатой объекта, нужно проверить также их отражение. Отдельная инструкция поможет подготовить сведения о кредите и ипотеке.

Названия разделов и граф здесь приведены по методическим рекомендациям. Расположение кнопок и экранные действия в установленной версии 3.0.5 для этой статьи не тестировались. Подготовленный набор документов и сумм предназначен для заполнения соответствующих граф; вымышленные скриншоты и непроверенные команды не используются.