Автомобиль и другие транспортные средства в Справках БК

Для Справок БК сначала выясните, какой транспорт принадлежал человеку на отчетную дату. Характеристики машины и место регистрации сверяйте с официальными документами. Покупку и продажу проверяйте отдельно: сведения об имуществе, расходах и доходах решают разные задачи. Ниже приведен порядок подготовки данных для подраздела 3.2 и связанных разделов справки.

Документы о транспортном средстве

Начните с двух отметок в своих записях: на кого готовится справка и на какую дату проверяется имущество. В ежегодной кампании 2026 года это 31 декабря 2025 года. При поступлении на службу отчетная дата обычно приходится на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов. Выбирайте дату по основанию подачи, а не по дню заполнения программы. Проверить применимые правила помогут методические рекомендации по заполнению справки.

Подготовьте документы для сверки. Эта таблица служит рабочим списком и не является встроенным инструментом СПО.

Для водного, воздушного и иного транспорта используйте соответствующие официальные документы. Автомобильный ПТС не заменяет их. Подготовка документов для проверки не означает обязанность приложить все копии к каждой записи подраздела 3.2. Отдельное правило о копии документа основания действует при заполнении применимого раздела 2.

Сведения о виде, марке, владении и месте регистрации

В подразделе 3.2 указывают транспортные средства в собственности на отчетную дату. Машину служащего, супруга или несовершеннолетнего ребенка отражают в справке соответствующего лица. Год приобретения, регион России или государство регистрации сами по себе не исключают транспорт из сведений. Поэтому проверяйте и давно купленный автомобиль, и машину, приобретенную в отчетном году.

Самого факта покупки недостаточно для решения о записи в подразделе 3.2. Если на отчетную дату машина остается в собственности, ее нужно указать. Если право собственности к этой дате прекратилось, состав имущества будет другим. Регистрационный учет не определяет момент возникновения или прекращения права собственности.

Для переноса значений используйте отдельную таблицу полей. Здесь проверяются конкретные сведения, а не комплект документов.

Место регистрации автомобиля в справке о доходах означает наименование органа внутренних дел, осуществившего регистрационный учет. Это не адрес проживания владельца и не просто город. Где посмотреть нужные данные? Найдите сведения о регистрирующем органе в ПТС или СТС и перенесите их в графу. Вместо полного наименования допускается указать только код подразделения ГИБДД в соответствии со СТС.

Если регистрации нет, допускается запись «Отсутствует». Она не освобождает от указания транспорта, который находится в собственности. Для водного и воздушного транспорта применяется аналогичный подход по их официальным регистрационным документам. Код подразделения ГИБДД к ним не переносите.

Проверьте также транспорт, который:

• находится в угоне или в залоге у банка;
• полностью негоден к эксплуатации;
• снят с регистрационного учета;
• передан другому человеку в пользование по доверенности.

Если собственность сохранилась, эти состояния не исключают запись в справке. Передача своей машины по доверенности и пользование чужой машиной по доверенности различаются: во втором случае одно лишь разрешение пользоваться транспортом не делает вас его собственником.

Основание приобретения автомобиля

При покупке машины сверьте документ, по которому возникло право собственности. Например, для договора купли-продажи подготовьте его наименование, номер при наличии и дату. Не заменяйте дату документа датой постановки автомобиля на учет. Регистрация носит учетный характер, поэтому ее отметка не подменяет документ приобретения.

Учет автомобиля в подразделе 3.2 и заполнение графы «Основания приобретения имущества» раздела 2 нужно разграничивать. В первом случае решается вопрос о составе собственности на дату. Во втором, если раздел расходов применим, для транспортного средства указывают наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием возникновения права собственности. К справке прилагают копию этого документа.

Каждая покупка автомобиля не требует автоматического заполнения раздела расходов. Условия разбираются отдельно в материале про проверку раздела расходов. До переноса сведений удобно пройти три шага:

1. Установить, принадлежала ли машина человеку на отчетную дату.
2. Сверить документ приобретения и его реквизиты.
3. Отдельно проверить применимость раздела 2 и подготовить требуемую копию, если он заполняется.

Это порядок работы с документами. Он не предполагает, что программа автоматически заполнит один раздел из другого.

Как отделить имущество от дохода при продаже

Если транспорт отчужден до отчетной даты, в подразделе 3.2 продавца его не отражают. Поздняя регистрация покупателем не сохраняет собственность за продавцом. Для проверки используйте документы о продаже и передаче автомобиля, а не одну регистрационную отметку.

Состав имущества на дату и доход за отчетный период проверяются отдельно. Доход от продажи автомобиля, в том числе по схеме трейд-ин, отражают в разделе 1 в строке «Иные доходы». При продаже нескольких объектов сумма по каждому указывается отдельно. Доход приводят полностью, без вычета комиссии и подобных выплат. При трейд-ин доходом является стоимость старого автомобиля, зачтенная в оплату нового.

Для продажи супругу или несовершеннолетнему ребенку предусмотрено исключение из отражения дохода. Однако оно не применяется в случае пункта 41 методических рекомендаций, когда по объективным причинам невозможно представить сведения на супруга и (или) несовершеннолетних детей. Продажу другим родственникам под это исключение не подводят.

Условный пример. Служащий продал и передал автомобиль постороннему покупателю в декабре 2025 года, получив 600 000 рублей. Покупатель зарегистрировал машину в январе 2026 года. В ежегодной справке за 2025 год у продавца нет этого автомобиля в подразделе 3.2 на 31 декабря 2025 года. Полученные 600 000 рублей отражаются как доход от продажи в разделе 1. Сумма вымышлена для примера и не является порогом или лимитом.

Порядок сверки договора, поступлений и распределения сумм подробно разобран в статье про доход от продажи имущества. Здесь главное проверить обе задачи: выбытие транспорта из собственности и отдельное отражение дохода.