Закрытые и открытые счета в Справках БК

Закрытый банковский счёт не указывают в разделе 4 справки, если он закрыт по состоянию на отчётную дату. Если на эту дату счёт был открыт, последующее закрытие не исключает его из раздела. Поэтому сначала определите нужную дату и подтвердите статус счёта в банке. Ни отсутствие карты в приложении, ни нулевой остаток не заменяют проверку договора. Доходы за отчётный период проверяют отдельно.

Как получить историю открытых и закрытых счетов

Начните с перечня банков, в которых у вас были счета. Для справок членов семьи подготовьте отдельные перечни. Включите в проверку и старые отношения с банком, даже если сейчас не пользуетесь его картой. Задача состоит в том, чтобы восстановить состояние договоров на выбранную дату, а не только посмотреть сегодняшние продукты.

1. Определите отчётную дату для своего основания подачи справки.
2. Запросите у банков официальные сведения для заполнения справки в рамках Указания Банка России № 5798-У. Нужны дата открытия, вид и валюта счёта, остаток на отчётную дату и сумма поступивших средств.
3. По счетам, которые считаете закрытыми, отдельно запросите подтверждение прекращения договора и даты закрытия. Сопоставьте её с отчётной датой.
4. Сохраните полученные документы и отметьте, по каким счетам остаются вопросы. Не заменяйте недостающую дату приблизительным воспоминанием.

Получение необходимых сведений возможно дистанционно или через представителя. Уточните в конкретном банке доступный способ запроса и получения, а для представителя также необходимые полномочия. Одинакового маршрута или сервиса полной истории для всех банков предполагать нельзя.

Если счёт исчез из личного кабинета или карта закрыта, спросите банк, прекращён ли договор счёта и когда. Подробный выбор документа разобран в статье о том, какие банковские сведения запросить для Справок БК. Здесь важно получить подтверждение статуса каждого спорного счёта.

Закрытие и открытие счёта и правила отражения на отчётную дату

В разделе 4 указывают счета в банках и иных кредитных организациях, открытые на отчётную дату по гражданско-правовому договору на имя лица, о котором составляется справка, с учётом исключений методических рекомендаций. Счета, закрытые по состоянию на эту дату, в разделе 4 не отражают. Вопрос решается по состоянию договора на дату, а не по наличию операций за год.

Для декларационной кампании 2026 сведения о счетах относятся к 31 декабря 2025 года. Для кандидата и служащего в случаях, отдельно указанных в методических рекомендациях, применяется первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов. Не подставляйте 31 декабря автоматически. Если основание подачи отличается, сначала уточните, как определить отчётную дату и отчётный период.

После получения банковского подтверждения используйте следующую проверку. Решения относятся к банковским счетам, подлежащим отражению в разделе 4.

Дата открытия счёта отличается от даты выпуска или перевыпуска карты. Закрытие карты также само по себе не подтверждает прекращение договора счёта. Если события произошли рядом с отчётной датой, попросите банк уточнить именно состояние счёта на эту дату.

Закрытие счёта не отменяет проверку доходов, полученных в течение отчётного периода. Исключение счёта из раздела 4 не означает автоматического исключения этих доходов из раздела 1. При этом поступления на счета, закрытые на отчётную дату, не учитывают для специальной графы о сумме поступивших средств в разделе 4. Для другого раздела отдельно проверьте, как отразить доходы за отчётный период.

Как проверить остаток и реквизиты счёта

Перед переносом сведений сверяйте каждый счёт с банковским документом:

• владелец соответствует лицу, о котором заполняете справку;
• банк и идентифицирующие реквизиты относятся именно к выбранному счёту;
• дата открытия относится к счёту, а не к карте;
• вид и валюта совпадают с документом;
• остаток приведён на правильную отчётную дату.

Текущий остаток не заменяет исторический. Если банк выдал сведения на другую дату, запросите уточнение. Для счёта в иностранной валюте остаток отражают в рублях по курсу Банка России на отчётную дату. Не используйте сегодняшний курс вместо нужного исторического значения.

Арест денежных средств или приостановление операций не уменьшают остаток, подлежащий отражению. Отдельное правило касается средств, в отношении которых по пункту 4 статьи 845 ГК РФ подтверждена возможность исполнения распоряжения клиента о списании денежных средств: их в сумму остатка не включают. Речь именно о подтверждённой возможности исполнения, а не о факте уже совершённого списания. Для такого случая уточните у банка соответствующий остаток, не рассчитывайте поправку по предположению.

Остаток, поступления и доходы являются разными показателями. Для графы поступлений сравнивают общую сумму поступлений на отражаемые счета каждого лица отдельно с общим доходом семьи за отчётный год и два предшествующих. При превышении графу заполняют по счетам в справке этого лица. Для кампании 2026 это сравнение поступлений 2025 года с семейным доходом за 2023–2025 годы.

Учитывайте доходы супругов за период брака, детей до совершеннолетия. Из поступлений исключают предусмотренные перераспределения между семейными счетами и поступления на закрытые на отчётную дату счета; по счёту в драгоценных металлах графу не заполняют. Подробности проверки банковских показателей смотрите в разборе банковских сведений. Номера, суммы и реквизиты переносите из документов своего банка.

Где уточнить спорный случай по актуальным правилам

Статус договора, даты открытия и закрытия, идентификацию счёта и остаток уточняйте у банка. Вопрос о применимости сведений к вашему основанию подачи адресуйте подразделению, принимающему справку или консультирующему по её заполнению. Опишите спорный факт и приложите банковское подтверждение; заранее считать вопрос решённым нельзя.

Отзыв лицензии у кредитной организации сам по себе не закрывает счёт. Для получения сведений о его состоянии обращаются в кредитную организацию в рамках Указания № 5798-У. Ликвидация организации свидетельствует о закрытии счёта. При выборе счетов сопоставляйте эти события с отчётной датой.

Не путайте банковский счёт с внутренним ссудным или другим бухгалтерским счётом, счётом депо, брокера, ИИС либо синтетическим счётом. Они не отражаются в разделе 4. Это не исключает сведений в других разделах: обязательства по брокерским договорам при предусмотренных методичкой условиях отражают в подразделе 6.2.

Для электронного кошелька или клиентской карты проверьте, не был ли открыт реальный банковский счёт. Название сервиса само по себе не основание исключать такой счёт.

Эти пояснения опираются на редакцию рекомендаций для кампании 2026 за 2025 год. Для иной кампании проверьте актуальные методические рекомендации по заполнению справки. Перед заполнением убедитесь, что отчётная дата определена, статус спорных счетов подтверждён, а выбранные счета и их показатели сверены с документами.